Ablauf Hochzeit: Tipps für den Zeitplan deiner Hochzeit

Damit am Hochzeitstag jeder weiß, wann er wo sein muss, empfehlen wir dir, alle Beteiligten über den Tagesablauf der Hochzeit zu informieren. Dazu gehören etwaige Dienstleister, wie zum Beispiel der Fotograf und die Hochzeitslocation, deine Hochzeitsgäste sowie deine Trauzeugin und Brautjungfern. Selbstverständlich darfst du die kleinen Überraschungen für die Hochzeitsgäste für dich behalten. Es geht lediglich darum, dass alle Bescheid wissen, wie das Rahmenprogramm an deiner Hochzeit aussieht. Der Hochzeitslocation hingegen solltest du unbedingt einen Detailplan zusenden, in dem du sie darüber informierst, 

• wann der Sektempfang stattfinden soll,
• wann die Reden gehalten werden,
• wann das Essen serviert werden soll,
• wann der Mitternachtssnack aufgebaut werden soll und
• wann der Hochzeitstanz geplant ist.

Eine Entlastung ist es für dich zudem, wenn du deine Trauzeugin oder deine Brautjungfern in den Detailablauf des Hochzeitstages einweihst. So können sie als Aufgabe Trauzeuge oder Aufgaben einer Trauzeugin sicherstellen, dass alles glatt läuft und gegebenenfalls aufkommende Fragen von Gästen und Dienstleistern beantworten. Erledigungen, die noch am Morgen der Hochzeit gemacht werden müssen, wie zum Beispiel das Abholen des Brautstraußes, übernehmen deine Lieben bestimmt gerne für dich.

Du fragst dich, wie du deine Hochzeitsgäste elegant über den zeitlichen Ablauf der Hochzeit informieren kannst? Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Wenn du den Ablauf deiner Hochzeit planst, orientierst du dich am besten an den Fixpunkten. Dazu gehören in den meisten Fällen die Trauung, der Sektempfang, die Hochzeitsfotos, die Gruppenfotos, die Hochzeitstorte, das Essen, die Hochzeitsreden und der Hochzeitstanz. Berücksichtige bei der Zeitplanung unbedingt auch die zurückzulegenden Wege. Wenn deine Hochzeit zum Beispiel in der Innenstadt stattfindet, sich die Hochzeitslocation jedoch außerhalb befindet, ist es sinnvoll, einen zusätzlichen Zeitpuffer für Autofahrten einzuplanen. Insbesondere dann, wenn es auf dem Weg zur Hochzeitslocation häufig Stau gibt.

Wenn du planst, nach der Trauung ein Paarshooting zu machen, mach dir auch Gedanken darüber, wie sich deine Hochzeitsgäste beschäftigen können. Es kann passieren, dass bei ihnen Langeweile aufkommt und die Stimmung kippt während sie darauf warten, dass das Brautpaar zurückkommt. Mit folgenden Beschäftigungen vergeht die Zeit für deine Gäste bestimmt wie im Flug:

• Stelle ihnen eine Fotobox zur Verfügung.
• Lass sie ein Gästebuch ausfüllen.
• Lege eine Hochzeitszeitung aus, in der sie lesen können.
• Kreiere ein Hochzeitsquiz, das sie lösen können.

Damit deine Hochzeitsgäste auch wissen, was du oder eure Trauzeugen zum Entdecken vorbereitet haben, sollte vor Ort jemand sein, der sie animiert, die liebevoll gestalteten Aktivitäten zu entdecken. Das können zum Beispiel eine deiner Brautjungfern oder ein Familienmitglied sein.

Selbst wenn du den gesamten Ablauf deiner Hochzeitsfeier im Detail geplant hast, kann es zu schönen Überraschungen aber auch ungünstigen Fauxpas kommen. Lass dich von letzteren auf keinen Fall ärgern. Meistens merkt ohnehin niemand, dass etwas nicht nach Plan läuft. Anstatt dich an deinem wundervollen Tag von Kleinigkeiten aus der Ruhe bringen zu lassen, sieh einfach mit einem Lächeln darüber hinweg. Falls du an deiner Hochzeitsfeier aber zum Beispiel nicht von typischen Hochzeitsspielen überrascht werden möchtest, stelle am besten bereits in der Hochzeitseinladung klar, dass diese Art der Unterbrechung nicht gewünscht ist. Deine Lieben haben dafür sicherlich Verständnis. 

Neben dem Tagesablauf deiner Hochzeit, empfehlen wir dir auch den Vortag detailliert zu planen. Wir raten dir davon ab, am Vortag noch Experimente beim Frisör oder der Kosmetikerin zu machen, die dich in Stress versetzen könnten. Auch beim Essen solltest du im Idealfall auf das zurückgreifen, was du gut verträgst und nicht das neue Sushi-Restaurant um die Ecke testen. Alles Organisatorische hast du im besten Fall bereits schon vor einigen Tagen erledigt oder delegiert, zum Beispiel an deine Trauzeugin. So hast du am Vortag noch Zeit für eine Massage oder entspannt auf dem Sofa ein Buch zu lesen. Den Abend kannst du mit deiner Trauzeugin oder deiner Familie ausklingen lassen.