Checkliste Hochzeitslocation: für die perfekte Auswahl

Bevor du unsere Checkliste für die Hochzeitslocation einsetzen kannst, solltest du ein paar grundlegende Punkte festlegen. Die ersten wichtigen Fragen, um mit der Planung zu beginnen, sind folgende:

• Soll die Hochzeit in kleinem Rahmen stattfinden oder ein riesengroßes Fest werden?
• Wird es eine Prinzessinnenhochzeit oder eine gemütliche Feier im Grünen?
• Welches Budget steht dir zur Verfügung?

Wenn du diese Punkte für dich abgehakt hast, kannst du einen Schritt weitergehen und dir überlegen, welche Fragen an die Hochzeitslocation gestellt werden müssen, damit nichts übersehen wird.

Zu diesem Zeitpunkt ist es auch schon wichtig, wo die Location liegt und ob diese gut erreichbar ist. Ein weiterer wichtiger Punkt vorab – gibt es in der Umgebung oder gar in der Location selbst Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste, die einen weiteren Weg haben und nicht mehr nach Hause fahren wollen?

Sobald du eine erste Vorauswahl mit interessanten und passenden Locations für dich getroffen hast, solltest du möglichst rasch Besichtigungstermine ausmachen. Bei der Vereinbarung des Termins kannst du auch bereits ein paar Fragen an die Hochzeitslocation stellen, die möglicherweise deine Auswahl vermindern.

Bei vielen Locations stehen die Eckdaten auf der Homepage und du kannst anhand von Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer Paare einiges herauslesen.

Folgende Fragen sollten in dieser Phase gestellt und vor allem auch beantwortet werden:

• Ist die Location zum Wunschtermin verfügbar?
• Wie viele Personen haben in der Location Platz?
• Hat die Location die benötigten Räumlichkeiten? Passt der Grundriss zu deinen Plänen?
• Passt die Location zu deinem gewünschten Hochzeitstil?
• Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für das Brautpaar und die Hochzeitsgäste?

Sind diese Eckpunkte geklärt, solltest du im nächsten Schritt einen Besichtigungstermin mit deiner Auswahl vereinbaren.

Die Grundpfeiler deiner Pläne sind abgeklärt – die Location(s), die du besichtigen wirst eignen sich also grundsätzlich für deine Hochzeit. Bereits die Anreise zum Besichtigungstermin kann einige Fragen beantworten. Du kannst die Erreichbarkeit der Location und auch die Frage nach Parkplätzen für deine Hochzeitsgäste beantworten. Beim Besichtigungstermin wirst du als nächstes die Gastlichkeit der Location kennenlernen. Jetzt ist es wichtig, dass du bei dieser Gelegenheit, die Location in Gedanken mit dem geplanten Ablauf Hochzeit abgleichst und überlegst, ob deine Vorstellungen in der Location umgesetzt werden können. Schau dir den Raum oder die einzelnen Räume in Ruhe nacheinander an und stelle auf jeden Fall Fragen an die Hochzeitslocation, wenn welche auftauchen.

Wichtige Fragen zu diesem Zeitpunkt können sein:

• Was wird alles zur Verfügung gestellt? (Stuhlhussen, Tischdecken,…)
• Gibt es eine eigene Gastronomie oder ein bevorzugtes Cateringunternehmen?
• Wird das Essen als Menü oder als Buffet angeboten? Gibt es vegetarisches/veganes Essen?
• Darf eine eigene Hochzeitstorte mitgenommen werden?
• Gibt es die Möglichkeit selbst den Wein mitzubringen?
• Welche Größe haben die Tische? Welche Sitzordnung ist möglich?
• Werden die Getränke nach Verbrauch oder als Pauschale abgerechnet?
• Welche technische Ausstattung hat die Location?
• Ab wann und wie lange darf die Location genutzt werden?
• Gibt es eine Tanzfläche?
• Ist die Location barrierefrei?
• Kann die Location unverbindlich reserviert werden? Und vor allem wie lange?

Sollte auf deiner Gästeliste auch Familien mit Kindern stehen, ist es sinnvoll, bereits jetzt abzuklären, ob es zum Beispiel eine eigene Ecke oder einen eigenen Raum für die Kinderbeschäftigung Hochzeit gibt.

Mit der Besichtigung bekommst du ein gutes Gefühl für die Location und viele Fragen sind dadurch schon beantwortet. Trotzdem solltest du mit deinen Ergebnissen aus der Besichtigung, deinen geplanten Ablauf und deiner gesamten Checkliste Hochzeit dich noch einmal in Ruhe zu Hause hinsetzen und Punkt für Punkt durchgehen. Zu diesem Zeitpunkt werden sich wieder einige Fragen für dich klären und du kannst - solltest du mehrere Locations in der engeren Wahl haben - auf zwei bis drei Favoriten einschränken.

Im nächsten Schritt wirst du von der Location ein Angebot bekommen. Es sollte im Angebot für dich ersichtlich sein, wie sich die Kosten zusammensetzen. Notiere dir sofort die Fragen, die dir in den Sinn kommen und ruf die Location an oder schreibt ein E-Mail mit deinen aufgetauchten Fragen an die Hochzeitslocation.

Du kannst jetzt, wenn du die Auswahl eingeschränkt hast, einen Termin für ein Probeessen vereinbaren. Die meisten Hochzeitslocations bieten dieses Service an, um ein besseres Gefühl für die Location zu bekommen.

Finale Fragen, bevor ihr euch letztendlich entscheidet, solltest du rund um das Probeessen parat haben und den Betreibern stellen. Viele dieser Fragen an die Hochzeitslocation ergeben sich vermutlich durch deine Pläne und betreffen die Details der Feier.

• Dürfen die Räumlichkeiten dekoriert werden?
• Sind Konfetti und Wunderkerzen erlaubt?
• Kann eure gewünschte Sitzordnung Hochzeit umgesetzt werden?
• Dürfen Dienstleister bereits an den Tagen vor der Hochzeit liefern?
• Ist die Tonanlage mit den Anforderungen der Band/des DJ´s kompatibel?